Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 11. November 2026

1. Geltungsbereich und Begriffe

Diese Bedingungen gelten für alle Leistungen und Lieferungen von Luca Scheuvens, Berlin („Auftragnehmer“), gegenüber demjenigen, der ihn beauftragt („Auftraggeber“), insbesondere für Fotografie, Kameraführung (einschließlich Drohnenflügen), Licht und Grip, Kamera- und Tonassistenz, Tonaufnahme, Bildingenieur-Tätigkeit, Postproduktion und Beratung sowie für alle damit zusammenhängenden Angebote. Sie gelten gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen im Sinne des § 310 Abs. 1 BGB. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Auftraggebers gelten nicht, auch wenn der Auftragnehmer ihnen nicht ausdrücklich widerspricht oder mit der Leistung beginnt, es sei denn, er stimmt ihnen ausdrücklich in Textform zu. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen Bedingungen.

2. Angebote und Vertragsschluss

Angebote gelten 30 Tage ab Angebotsdatum. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber das Angebot in Textform annimmt oder der Auftragnehmer die Buchung in Textform bestätigt (E-Mail genügt), spätestens mit Beginn der Leistung. Bucht der Auftraggeber für einen Endkunden, nennt er diesen bei der Buchung. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.

3. Leistungen und Leistungsarten

(1) Umfang, Termin, Ort, Dauer, Teamgröße und Liefergegenstände ergeben sich aus dem Angebot oder der Buchungsbestätigung. Die kreativen und technischen Mittel der Ausführung (einschließlich Stil, Bildgestaltung, Licht, Ausrüstung und Bearbeitung) wählt der Auftragnehmer im Rahmen des vereinbarten Briefings nach eigenem Ermessen. Sofern nicht anders vereinbart, stellt der Auftragnehmer sein eigenes Equipment. Er arbeitet selbständig und ist hinsichtlich Zeit, Ort und Art der Arbeit nicht weisungsgebunden, soweit die vereinbarte Produktion nichts anderes erfordert. Er darf geeignete Subunternehmer oder Vertreter einsetzen, wenn dies der Vertragserfüllung dient.

(2) Der Auftragnehmer erbringt Leistungen entweder als Videoproduktion oder als Aufnahmeleistung. Bei einer Videoproduktion schuldet er ein fertiges Video. Rohmaterial, Projektdateien und Zwischenstände sind nicht Teil der Lieferung, die Rechte daran verbleiben beim Auftragnehmer. Der Auftraggeber darf das Video im Rahmen des vereinbarten Verwendungszwecks nutzen (§ 8). Bei einer Aufnahmeleistung schuldet der Auftragnehmer die Aufnahmen im Angebot genannten Umfangs (Rohmaterial) bzw. seine Arbeitsleistung ohne bestimmten Erfolg. Beides zusammen (Video und Rohmaterial) ist möglich, wird gesondert vereinbart und gesondert vergütet.

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt alle Informationen, Zugänge, Genehmigungen (z. B. Dreh- und Ortsgenehmigungen), Freigaben und ein sicheres Arbeitsumfeld rechtzeitig bereit. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, die Einwilligungen der in der Produktion erscheinenden Personen sowie die Rechte an Orten, Sachen, Kunstwerken, Marken und Musik einzuholen, sofern der Auftragnehmer dies nicht ausdrücklich in Textform übernommen hat. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung des Auftraggebers gehen zu dessen Lasten.

5. Vergütung, Auslagen und Zahlung

(1) Honorare werden in Euro netto angegeben. Die Umsatzsteuer wird ausgewiesen, soweit gesetzlich vorgesehen; bei Reverse Charge (z. B. bei Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland) schuldet der Leistungsempfänger die Steuer. Tagessätze gelten für bis zu 10 Stunden einschließlich Pausen. Darüber hinausgehende Stunden werden auf Basis des Stundensatzes (Tagessatz ÷ 10) berechnet: die 11. und 12. Stunde mit 125 %, ab der 13. Stunde mit 200 %, jeweils je angefangener Stunde. Reise- und Übernachtungskosten, Verpflegungspauschalen, Parkgebühren, Equipmenttransport, Genehmigungen, Mietequipment und sonstige Auslagen werden gesondert berechnet und gegen Nachweis erstattet, sofern keine Pauschale vereinbart wurde.

(2) Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Zugang ohne Abzug fällig. Der Auftragnehmer kann bei Buchung, insbesondere bei größeren Projekten, eine Anzahlung von bis zu 35 % verlangen. Bei Verzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen und die Pauschale nach § 288 BGB; tatsächlich entstandene Mahn- und Inkassokosten ersetzt der Auftraggeber. Bei Zahlungsverzug darf der Auftragnehmer weitere Leistungen und die Lieferung bis zum Ausgleich zurückhalten. Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen.

6. Stornierung, Verschiebung, Wetter, Drohnenflüge, höhere Gewalt, Krankheit

(1) Storniert der Auftraggeber eine bestätigte Buchung, kann der Auftragnehmer folgenden Anteil des vereinbarten Honorars berechnen: bei Stornierung 5 oder mehr Tage vor Beginn nichts; bei weniger als 5 Tagen bis zu 50 %; ab 12:00 Uhr des Kalendertags vor Beginn oder am Tag selbst bis zu 100 %, unabhängig von der Uhrzeit des Beginns. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten. Bereits entstandene Kosten (z. B. Mietequipment oder nicht erstattbare Reisekosten) werden in voller Höhe berechnet.

(2) Wird der Termin auf Wunsch des Auftraggebers verschoben, ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet, am neuen Termin verfügbar zu sein. Eine Verschiebung, die weniger als 5 Tage vor Beginn verlangt wird, gilt als Stornierung nach Absatz 1.

(3) Wetter bei Drehs unter freiem Himmel: Sagt der Auftraggeber einen Dreh unter freiem Himmel wegen schlechten Wetters bis 24 Stunden vor Beginn ab, vereinbaren die Parteien kostenfrei einen Ersatztermin. Bei späterer Absage gelten die Stornoregeln der Absätze 1 und 2. Wird vor Ort wegen Wetters abgebrochen oder unterbrochen, bleibt das Honorar für die gebuchte Zeit fällig.

(4) Drohnenflüge: Der Auftragnehmer darf Drohnenflüge aus Wetter-, Sicherheits- oder Rechtsgründen jederzeit ohne Haftung verschieben oder absagen. Geschieht dies mehr als 24 Stunden vor Beginn, vereinbaren die Parteien kostenfrei einen Ersatztermin; kommt keiner zustande, entfällt der auf den Flug entfallende Honoraranteil. Wird der Flug am Drehtag oder weniger als 24 Stunden vor Beginn verschoben oder abgesagt, etwa weil sich Wind oder Wetter kurzfristig ändern, bleiben 50 % des auf den Flug entfallenden Honoraranteils fällig (Vorbereitung, Vorhaltung von Pilot und Equipment). Wird der Flug an einem Ersatztermin nachgeholt, werden diese 50 % auf das Honorar für den Flug angerechnet. Liegt der Grund bei einer Genehmigung oder Mitwirkung, die der Auftraggeber zu verantworten hat, bleibt das volle Honorar fällig. Ist der Flug im Angebot nicht gesondert ausgewiesen, gilt ein angemessener Anteil des Tageshonorars.

(5) Höhere Gewalt: Ereignisse höherer Gewalt (z. B. Naturereignisse, Epidemien, behördliche Anordnungen, Streiks, Ausfall von Verkehrsmitteln oder Veranstaltungsorten), die die Durchführung unmöglich oder unzumutbar machen, befreien beide Parteien für die Dauer der Störung von ihren Leistungspflichten. Die Parteien vereinbaren einen Ersatztermin. Kommt keiner zustande, kann jede Partei vom Vertrag zurücktreten; bereits erbrachte Leistungen und entstandene Auslagen sind zu vergüten, Anzahlungen werden darauf angerechnet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.

(6) Krankheit des Auftragnehmers: Fällt der Auftragnehmer wegen Krankheit, Unfall oder eines anderen Grundes aus, den er nicht zu vertreten hat, informiert er den Auftraggeber unverzüglich. Er bietet einen Ersatztermin oder, mit Zustimmung des Auftraggebers, einen gleichwertigen Ersatz an. Der Auftraggeber kann in diesem Fall kostenfrei vom Vertrag zurücktreten; geleistete Anzahlungen werden erstattet. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen, soweit § 12 nichts anderes bestimmt.

7. Lieferung, Abnahme und Mängel

(1) Die Lieferung erfolgt digital (Download-Link oder Datenträger). Liefertermine sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich in Textform als verbindlich bestätigt wurden. Hängt die Lieferung von der Mitwirkung des Auftraggebers oder Dritter ab, verlängern sich Fristen entsprechend.

(2) Bei Fotografien wählt und bearbeitet der Auftragnehmer die finalen Bilder aus; unbearbeitete Rohdateien sind nur bei Vereinbarung in Textform Teil der Lieferung. Bei Videos gilt § 3 Absatz 2.

(3) Der Auftraggeber hat die Liefergegenstände unverzüglich zu prüfen und Mängel innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung in Textform zu rügen. Rügt er nicht rechtzeitig, gilt die Leistung als abgenommen. Korrekturen im vereinbarten Umfang erfolgen innerhalb angemessener Frist. Erbringt der Auftragnehmer eine Leistung als Dienst (z. B. als Teammitglied oder als Aufnahmeleistung) ohne bestimmten Erfolg, entfällt die Abnahme.

(4) Der Auftragnehmer schuldet die vereinbarte Leistung mit fachlicher Sorgfalt nach dem Stand der Technik. Geschmackliche Änderungswünsche begründen keinen Mangel. Ein wirtschaftlicher Erfolg (z. B. Reichweite, Bewerbungseingang) wird nicht geschuldet.

8. Urheberrecht, Nutzungsrechte und KI

(1) Der Auftragnehmer hält das Urheberrecht an allen im Rahmen des Vertrags geschaffenen Werken (Fotografien, Aufnahmen, Tonaufnahmen, LUTs und sonstigen Ergebnissen) nach dem Urheberrechtsgesetz (UrhG).

(2) Nach vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht ausschließliches Nutzungsrecht für den im Angebot oder in der Buchungsbestätigung vereinbarten Zweck, das vereinbarte Medium, Gebiet und die vereinbarte Dauer. Ist kein Zweck genannt, ist das Recht auf die sich aus dem Vertragszweck ergebende Nutzung beschränkt. Bis zur vollständigen Zahlung darf der Auftraggeber die Werke nur vorläufig und widerruflich nutzen.

(3) Der Auftraggeber darf die Werke an den Endkunden weitergeben, der dem Auftragnehmer bei der Buchung genannt wurde oder bekannt ist, und zwar für dessen vereinbarten Zweck. Jede weitere Weitergabe, Übertragung oder Unterlizenzierung bedarf der Zustimmung des Auftragnehmers. Der Auftraggeber bleibt zur Zahlung verpflichtet und stellt sicher, dass sein Endkunde diese Bedingungen einhält.

(4) Jede darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere in anderen Medien oder für nicht genannte Produkte oder Dienstleistungen, bedarf der Zustimmung des Auftragnehmers und einer zusätzlichen Vergütung. Ausschließliche Rechte, Buy-outs und Rechte zur Bearbeitung der Werke über übliche technische Anpassungen hinaus müssen in Textform vereinbart werden und werden gesondert vergütet. Änderungen, Ausschnitte oder Entstellungen, die den Charakter des Werks wesentlich verändern, bedürfen der Zustimmung des Auftragnehmers (§ 14 UrhG).

(5) Ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftragnehmers in Textform ist es dem Auftraggeber insbesondere untersagt, die Werke zum Training oder zur Verbesserung von KI-Systemen zu verwenden, sie in KI-Systeme einzuspeisen, um neue Werke zu erzeugen, oder erkennbare Personen oder Stimmen daraus synthetisch nachzubilden.

9. Urheberbenennung, Eigenwerbung und Weiterverwertung

(1) Bei Veröffentlichung von Fotografien ist der Auftragnehmer an geeigneter Stelle als Urheber zu nennen (z. B. „Foto: Luca Scheuvens“), sofern im Angebot, in der Buchungsbestätigung oder in einer anderen Vereinbarung in Textform nichts anderes vereinbart ist. Unterbleibt die Nennung, kann der Auftragnehmer pauschalen Schadensersatz in Höhe von 100 % der für die Nutzung vereinbarten, hilfsweise der üblichen Lizenzvergütung (z. B. nach den MFM-Bildhonoraren) verlangen. Weitergehende Ansprüche bleiben vorbehalten, dem Auftraggeber bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten. Bei Videos erfolgt die Nennung, soweit branchenüblich (z. B. im Abspann oder in der Videobeschreibung).

(2) Der Auftragnehmer darf die Werke, ganz oder in Teilen, zur Eigenwerbung (Website, Portfolio, Social Media, Wettbewerbe) nutzen und den Auftraggeber nennen, es sei denn, der Auftraggeber widerspricht vor Projektbeginn in Textform oder die Parteien haben Vertraulichkeit in Textform vereinbart. Werke mit erkennbaren Personen nutzt der Auftragnehmer nur, wenn deren Einwilligung vorliegt oder nicht erforderlich ist.

(3) Aufnahmen ohne erkennbare Personen, Marken und vertrauliche Inhalte darf der Auftragnehmer in anderen Projekten verwerten, frühestens nach Veröffentlichung durch den Auftraggeber. Ist keine Veröffentlichung vorgesehen, ist dies nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Persönlichkeitsrechte bleiben gewahrt. Vertrauliche Werke werden nicht offengelegt.

10. Freigaben und abgebildete Personen

Sind in den Werken Personen erkennbar, ist der Auftraggeber für die erforderlichen Einwilligungen zur beabsichtigten Nutzung verantwortlich (Persönlichkeitsrechte, § 22 KUG, DSGVO), es sei denn, der Auftragnehmer hat sich in Textform verpflichtet, die Freigaben einzuholen. Der Auftragnehmer haftet nicht für Ansprüche Dritter aus der Nutzung durch den Auftraggeber, wenn die erforderlichen Rechte oder Einwilligungen in dessen Verantwortung lagen. Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von solchen Ansprüchen frei, soweit sie nicht auf einer Pflichtverletzung des Auftragnehmers beruhen.

11. Daten, Archivierung und Ausrüstung

(1) Der Auftragnehmer ist zur Archivierung von Projektdaten nicht verpflichtet. Er bewahrt sie in der Regel 3 Monate ab Rechnungsdatum auf; daraus entsteht kein Anspruch auf Herausgabe, Wiederherstellung, Änderung oder Korrektur. Wünscht der Auftraggeber Wiederherstellung, Änderungen oder Korrekturen aus dem Archiv, wird der Aufwand gesondert vergütet. Eine längere Archivierung kann projektbezogen vereinbart werden und wird gesondert vergütet. Mängelansprüche und die im Angebot vereinbarten Korrekturen nach § 7 bleiben unberührt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für die Sicherung und langfristige Speicherung der gelieferten Daten ist der Auftraggeber verantwortlich.

(2) Der Auftragnehmer behandelt vom Auftraggeber gestelltes Material und Equipment sorgfältig; für Schäden haftet er nur nach § 12. Der Auftraggeber versichert Gegenstände von erheblichem Wert, die er dem Auftragnehmer überlässt.

(3) Der Auftraggeber sorgt dafür, dass das Equipment des Auftragnehmers vor Ort vor Diebstahl, Beschädigung und unbefugtem Zugriff geschützt ist. Er haftet für Schäden am Equipment des Auftragnehmers, die er, sein Personal, seine Gäste oder andere Personen, für die er einzustehen hat, verursachen, in Höhe der Reparaturkosten oder, bei Totalschaden, des Wiederbeschaffungswerts.

12. Haftung

(1) Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und für übernommene Garantien.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, das heißt einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf die Deckungssumme der Haftpflichtversicherung nach § 13.

(3) Bis zur Lieferung sichert der Auftragnehmer die Projektdaten mit der gebotenen Sorgfalt (z. B. durch Sicherungskopien). Nach der Lieferung ist der Auftraggeber für die Sicherung verantwortlich; für späteren Datenverlust ist die Haftung auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und ordnungsgemäßer Datensicherung angefallen wäre.

(4) Sind Aufnahmen aufgrund eines technischen Defekts oder Ausfalls des Equipments oder eines Datenträgers unbrauchbar oder gehen sie vor der Lieferung verloren, bietet der Auftragnehmer nach Möglichkeit eine Wiederholung an. Weitergehende Ansprüche bei einfacher Fahrlässigkeit sind auf das vereinbarte Honorar beschränkt. Bei nicht wiederholbaren Produktionen wird dem Auftraggeber empfohlen, solche Risiken zu versichern.

(5) Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers.

13. Versicherung

Der Auftragnehmer ist über eine Vermögensschaden- sowie Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung versichert, mit Deckungssummen von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsfall. Drohnenflüge des Auftragnehmers als registrierter Fernpilot mit Flugdrohnen bis 5 kg Gesamtgewicht sind mitversichert. Ein Nachweis ist auf Anfrage erhältlich. Zusätzliche Versicherungen für die Produktion (z. B. Equipment-, Produktions- und Ausfallversicherung) sind Sache des Auftraggebers, sofern nichts anderes vereinbart ist.

14. Drohnenflüge

(1) Drohnenflüge führt der Auftragnehmer als registrierter Betreiber und Fernpilot unter Einhaltung der am Einsatzort geltenden Vorschriften durch (in der EU insbesondere der Durchführungsverordnung (EU) 2019/947 und des jeweiligen nationalen Rechts).

(2) Der Auftraggeber stellt die erforderlichen Angaben zum Flugort rechtzeitig bereit und holt, soweit nötig, Erlaubnisse des Grundstückseigentümers oder von Behörden ein, es sei denn, der Auftragnehmer hat dies in Textform übernommen.

(3) Der Fernpilot entscheidet über die Durchführung, Verschiebung oder den Abbruch eines Flugs und darf ihn aus Sicherheits- oder Rechtsgründen jederzeit ablehnen oder abbrechen. Die Folgen für das Honorar regelt § 6 Absatz 4.

15. Vertraulichkeit

Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen, die ihnen im Zusammenhang mit dem Vertrag bekannt werden, vertraulich und verwenden sie nur für Zwecke des Vertrags. Das gilt auch für Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder ihrer Natur nach vertraulich sind, und über das Vertragsende hinaus, solange sie nicht öffentlich bekannt sind. Dies gilt nicht für Informationen, die öffentlich bekannt sind, dem Empfänger bereits bekannt waren oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben offengelegt werden müssen. Der Auftragnehmer darf vertrauliche Informationen an Subunternehmer, Vertreter und beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater (z. B. Steuerberater, Versicherer) weitergeben, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

16. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Berlin.

(3) Änderungen und Ergänzungen dieser Bedingungen bedürfen der Textform.

(4) Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder wird sie unwirksam, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien ersetzen die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame, die ihrem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

(5) Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Bedingungen; die englische Fassung dient der Information.